Kontrole i audyty regulacyjne w Europie - Odcinek 1: Belgia
Kontrôles, audyty, przeglądy regulacyjne instalacji technicznych w budynkach... czasem trudno się w tym wszystkim odnaleźć. Zarządca nieruchomości musi jednak zapewnić, że są one wykonywane prawidłowo przez organizację posiadającą niezbędne uprawnienia oraz że ich okresowość jest w pełni przestrzegana.
Jakie prawo obowiązuje dla każdej instalacji technicznej? Który organ kontrolny jest odpowiedzialny? Jak często powinny być przeprowadzane kontrole? Jak CMMS będzie promował zgodność z przepisami?
.
Naszą wycieczkę po przepisach dotyczących nieruchomości w Europie zaczynamy w jej sercu - Belgii. Będziemy się przyglądać instalacjom technicznym, które są niezbędne do funkcjonowania budynku:
Wśród instalacji technicznych budynku najważniejsze są.
1. Podnośniki i wciągniki
2. Ogrzewanie
3. Urządzenia przeciwpożarowe
<4. Instalacje elektryczne
5. Instalacje bezpieczeństwa i alarmowe
Prawo belgijskie definiuje sprzęt roboczy jako wszystkie maszyny, urządzenia, narzędzia i instalacje używane w miejscu i w kontekście pracy. Ich użytkowanie obejmuje oddanie do użytku lub wycofanie z użytku, transport, naprawę, przebudowę, konserwację i obsługę, w tym czyszczenie. Działania te są regulowane przez prawo, o którym mowa w Księdze IV Kodeksu Dobrej Praktyki Zawodowej.
.
W celu zapobiegania incydentom oraz uniknięcia wszelkich konsekwencji dla bezpieczeństwa i wydajności pracowników, instalacje te podlegają następującym przepisom Instalacje te podlegają okresowym przepisom kontroli technicznej, które z kolei wymagają regularnej konserwacji.Ale ogromna różnorodność urządzeń oznacza również zmienność regulacji dotyczących charakteru i okresowości kontroli, właściwych dla każdego urządzenia. Trudno się w tym wszystkim odnaleźć, zwłaszcza że przepisy mogą się nieco różnić w naszych trzech regionach.
Kontrola sprzętu to zbiór kontroli przeprowadzanych na wszystkich jego częściach składowych, które z czasem mogą się zużywać, pogarszać lub zmieniać swoje zachowanie. W zdecydowanej większości przypadków kontrola ta musi być przeprowadzona przez akredytowany organ, eksperta w swojej dziedzinie i niezależny od firmy;Konserwacja i naprawa środka technicznego została powierzona firmie konserwatorskiej.
W tym dokumencie oferujemy Państwu listę głównych instalacji, które muszą być poddane okresowej kontroli, przeprowadzanej przez kierownika instalacji lub przedstawiciela. Z każdej przeprowadzonej kontroli należy sporządzić sprawozdanie i wpisać je do rejestru bezpieczeństwa, podając daty kontroli i wyniki. Rejestr, który w każdym czasie musi być dostępny dla Burmistrza i właściwych organów.
1. Podnośniki i wciągniki
.
Dekret królewski z marca 2003 r. dotyczący bezpieczeństwa dźwigów wymaga przeprowadzenia kontroli technicznej przez zewnętrzną służbę kontroli technicznej w miejscu pracy (SECT). Wykonuje się je co 6 miesięcy, jeśli firma konserwująca posiada certyfikat ISO 9001, w przeciwnym razie co 3 miesiące. Co 10 lat przeprowadzana jest również analiza ryzyka.
.
W odniesieniu do urządzeń dźwigowych, żurawi, podnośników i innych urządzeń podnoszących, podlegają one kwartalnym kontrolom zgodnie z artykułami 280-281 Réwnieżérale pour la Protection du Travail (RGPT).
.
Gdy urządzenia te są rzadko używane i przeznaczone wyłącznie do transportu towarów, odpowiedzialny SECT reguluje częstotliwość kontroli, dostosowując się do tempa użytkowania sprzętu. Odstęp między dwiema wizytami nie powinien jednak przekraczać 12 miesięcy.
.
2. Instalacje grzewcze
.
Dla Flandrii
.
.
.
Raz w roku dla instalacji paliwowychpłynnych
.
Co dwa lata dla kotłaèresà gazowego.
.
Kontrola zewnętrzna musi być również przeprowadzana co 5 lat, jeśli moc instalacji jest mniejsza lub równa 100 kW i co 4 lata, jeśli moc jest większa niż 100 kW.
.
.
☞ Zbiorniki na olej o pojemności mniejszej niż 6000 litrów
>.
.
Tylko raz przy oddaniu do użytku dla zbiorników powietrza. Jednakże art. 6.5.5.4 Vlarem nakłada na prowadzącego instalację obowiązek zapewnienia dobrego stanu technicznego instalacji oraz zapobiegania wszelkim zanieczyszczeniom środowiska.
Co 5 lat dla zbiorników zasypanych. Zbiorniki o pojemności mniejszej niż 5.000 litrów, które nie są wyposażone w stały system wykrywania wycieków, podlegają corocznej kontroli.
.
☞ Zbiorniki na olej o pojemności ponad 6 000 litrów
>.
.
W przypadku zbiorników powietrza należy przeprowadzić kontrolę wzrokową co 3 lata.
.
W każdym roku dla zbiorników zainstalowanych w strefie prewencji dotyczących zbiorników stalowych i wzmocnionych z tworzyw termoutwardzalnych. Co 2 lata dla zlokalizowanych poza strefą prewencji.
Dla Walonii
Dekret rządu Walonii ze stycznia 2009 r. określa obowiązki w zakresie kontroli okresowych, które są następujące
.
Raz w roku dla instalacji paliwa płynnego
.
Dwa razy w roku dla kotłaèresà gazowego jeśli moc wynosi > 100kW i 3 razy w roku jeśli ≤ 100 kW. Dokładna diagnoza jest wymagana, jeśli kocioł ma więcej niż dwa lata, ale także dwa lata po wszelkich modyfikacjach.
☞ Zbiorniki na olej
.
W regionie Walonii kontrola zbiorników na olej opałowy jest obowiązkowa tylko w przypadku tych o pojemności powyżej 3000 litrów. Okres ważności różni się w zależności od rodzaju zbiornika:
W regionie Walonii kontrola zbiorników na olej opałowy jest obowiązkowa tylko w przypadku tych, których pojemność przekracza 3000 litrów.
.
Nic: kontrola wzrokowa co 10 lat
.
Nic, ale niedostępne i zakopane rury: co 10 lat
.
Szczecinka zakopana i 10-20 letnia: co 10 lat
.
Samotna ściana i 21 lat: co 5 lat
.
Przez 30 lat: co 3 lata
.
Podwójne ścianki: co 10 lat
.
W przypadku zbiorników podziemnych kontrola ultradźwiękowa musi być przeprowadzona nie później niż 10 lat od wydania pozwolenia na użytkowanie.
Dekret Rządu Stołecznego Brukseli z czerwca 2010 r. przewiduje następujące częstotliwości kontroli:
.
.
Raz w roku dla instalacji paliw płynnych
.
Co 2 lata dla kotłaèresà gazowego
.
Jednorazowa pogłębiona diagnoza jest wymagana dla urządzeń w wieku 15 lat i starszych
.
☞ Zbiorniki na olej
.
.
Nic nie wyposażone w podwójną ściankę: co roku
.
Nic dwuwarstwowego: co 5 lat
.
Nie wyposażone i większe niż 10 000 litrów: co roku
.
Pod ziemią, bez wyposażenia i poniżej 10 000 litrów: co roku
Poniżej i powyżej 10 000 litrów: co 3 lata
.
Pod ziemią i poniżej 10 000 litrów: co 3 lata
.
W Flandrii, Walonii lub regionie Brukseli kontrole te muszą być przeprowadzane przez certyfikowanego technika. W przypadku zbiorników na olej prowadzą do stworzenia certyfikatu, który otrzyma właściciel oraz do umieszczenia na zbiorniku kolorowej tabliczki.
.
3. Urządzenia przeciwpożarowe
.
Gaśnice muszą być corocznie sprawdzane przez konserwatora.
Gaśnice muszą być corocznie sprawdzane przez konserwatora.
W odniesieniu do innego sprzętu pierwszej reakcji, comiesięczne kontrole wizualne gaśnic muszą być przeprowadzane wewnętrznie przez personel pierwszej reakcji (FRP). Jednak co 3 lata Serwis Régionalny déwcie przeprowadza audyt osiowych studzienek zasilających, hydrantoacute;w na terenie obiektu. Audyt, który staje się coroczny, jeśli zasilanie instalacji pochodzi z zestawu wspomagającego.
.
Raz w roku odbywa się kontrola instalacji przez wyspecjalizowaną firmę, gdzie zawory i armatura oraz sieć wodociągowa są badane jako całość.
Jak zapewne się domyślacie, regulamin ten jest podyktowany przez RGPT.
.
4. Instalacje elektryczne
.
Zgodnie z dekretem królewskim z 28 kwietnia 2017 r. ustanawiającym księgę III kodeksu dobrego samopoczucia w pracy, osoby odpowiedzialne za instalacje elektryczne w miejscu pracy mają obowiązek:
.
Posiadać raport zgodności od akredytowanej jednostki
.
Przeprowadzenie analizy i oceny ryzyka
.
Zobacz kontrole okresowe.
We wszystkich instalacjach wysokiego napięcia w dostępnym rejestrze należy odnotować poprzednio przeprowadzone kontrole. Są one przeprowadzane raz w roku przez SECT, art. 262 RGPT. Musi się również odbyć miesięczna wizyta monitorująca, zgodnie z art. 265 RGPT.
.
Art. 267 RGIE stanowi, że pracownik może przeprowadzić wizytację obiektu;członek personelu może przeprowadzić kwartalną wizytę nadzorczą, pod warunkiem, że posiada kwalifikacje do wchodzenia do instalacji wysokiego napięcia poprzez uzyskanie szkolenia BA4/BA5.To jedyny sposób, aby zapewnić sobie możliwość pracy w bezpiecznym i pewnym środowisku.
Instalacje niskonapięciowe: SECT co 5 lat przeprowadza lekką inspekcję, która obejmuje integralność instalacji elektrycznej, w tym systemu grzewczego.
.
Domowe instalacje niskiego napięcia: RGIE oczekuje, że instalacje domowe będą kontrolowane co 25 lat, a także w przypadku sprzedaży mieszkania.
.
5. Instalacje zabezpieczające i alarmy
.
Kontrolaôle systemu alarmowego intruzów: roczna kontrola przez firmę specjalizującą się w tym sektorze działalności. Inspekcja skupi się na weryfikacji systemów sterowania, systemów ładowania akumulatorów oraz systemów ostrzegawczych.
Kontrola czujek pożarowych: raz w roku przez wyspecjalizowaną jednostkę, kontrola musi przebiegać zgodnie z normą NBN S21-100 z badaniem czujek, przycisków i ostrzeżeń oraz badaniem schematu działania.
.
System CMMS zapewniający pełną zgodność z kontrolami
.
.
Różne elementy wyposażenia i związane z nimi obowiązkowe kontrole stanowią znaczną masę informacji, którą należy łatwo zarządzać. Bez udziału specjalistycznych narzędzi, takich jak CMMS, które zapewnią rejestrację, centralizację i udostępnianie tych informacji, kierownik instalacji szybko znajdzie się w zanurzeniu i poza zasięgiem, narażając na niebezpieczeństwo swoją firmę, użytkowników i siebie samego.
Rozwiązanie CMMS zapewni przegląd floty sprzętu, historię zaistniałych zdarzeń, monitorowanie konserwacji i harmonogram kontroli:
Spis sprzętu do doskonałego poznania parku.
Kalendarz działań konserwatorskich dla dobrego utrzymania ruchu
.
Dzienny harmonogram inspekcji w celu zapewnienia zgodności z przepisami
.
.
.
Ułatwiona komunikacja ze wszystkimi istotnymi interesariuszami
Pisanie przystępnych raportów z analiz
wszystkich interesariuszy
.
Yuman pozwala również na digitalizację formularzy regulacyjnych każdego rodzaju: Umożliwia również digitalizację wszelkiego rodzaju formularzy regulacyjnych, takich jak certyfikaty konserwacji kotłów, kontrole czyszczenia zbiorników, zgodność z przepisami dotyczącymi wind, audyty instalacji elektrycznych itp.
.
Ta istotna funkcja pozwala na wypełnienie formularza w ruchu, bezpośrednio z pola. Po wypełnieniu dokument, dołączony do sprzętu, jest natychmiast dostępny za pośrednictwem aplikacji dla wszystkich zainteresowanych i uprawnionych podmiotów. Można go również wysłać pocztą elektroniczną. Nie wprowadza się ponownie żadnych informacji. Brak ryzyka utraty lub zmiany dokumentu. Nie trzeba skanować papierowego dokumentu w celu jego archiwizacji.
.
Sporządzanie harmonogramów regularnych kontroli, bezpośrednie rejestrowanie podejmowanych działań;Jest to kluczowa korzyść z najnowocześniejszego systemu CMMS, takiego jak Yuman, ponieważ umożliwia on planowanie inspekcji, bezpośrednie rejestrowanie podjętych działań, monitorowanie w czasie rzeczywistym i udostępnianie raportów z audytów.
.
W dziedzinie regulacji, podobnie jak w dziedzinie konserwacji, Yuman staje się niezbędny.
.
Przy okazji, naszą ambicją jest zapewnienie niezrównanego doświadczenia użytkownika. Sprawdź to natychmiast:wypróbuj CMMS za darmo. W ciągu zaledwie 2 minut, czyli czasu potrzebnego na założenie konta, odkryjesz najnowsze oprogramowanie z tej kategorii.
