Met Yuman worden uw interventies en contracten omgezet in facturen zonder dubbele invoer. U stelt heldere offertes op, factureert op het juiste moment, volgt uw betalingen op en blijft conform de nieuwe verplichtingen rond elektronische facturatie.
Heldere offertes die vertrouwen wekken
Stel uw offertes op vanuit uw catalogus van artikelen en diensten, pas uw kortingen en voorwaarden toe en zet een ondertekende offerte met één klik om in een interventie of een factuur.
- Herbruikbare catalogus van artikelen, diensten en tarieven
- Offertes met meerdere regels, opties, kortingen en voorwaarden
- Omzetting van een ondertekende offerte met één klik
Facturatie gegenereerd vanuit de interventies
De bestede tijd, de geplaatste onderdelen en de uitgevoerde diensten in het veld voeden rechtstreeks de factuur. U factureert sneller, zonder iets te vergeten en zonder dubbele invoer.
- Arbeid, onderdelen en verplaatsingen automatisch overgenomen
- Facturatie per interventie, forfaitair of op basis van bestede tijd
- Geen enkele dienst vergeten, geen dubbele invoer
Contracten en terugkerende facturatie
Automatiseer de facturatie van uw onderhoudscontracten: vervaldata, bedragen en periodiciteit worden voor u beheerd. U stelt uw terugkerende inkomsten veilig zonder erbij stil te staan.
- Automatische periodieke facturatie van contracten
- Herziening en indexering van de bedragen
- Terugkerende inkomsten veiliggesteld en voorspelbaar
Conforme elektronische facturatie
Yuman bereidt u voor op de verplichtingen rond elektronische facturatie en stelt conforme documenten op, klaar om via de erkende platformen te circuleren.
- Facturen conform de e-facturatie (PEPPOL, Franse hervorming)
- Gestructureerde formaten klaar voor de erkende platformen
- Tijdig conform, zonder onderbreking voor uw teams
Opvolging van betalingen en herinneringen
Volg in realtime op wat gefactureerd, geïnd en nog openstaand is. Herinneringen worden eenvoudiger, waardoor uw betalingstermijnen korter worden en uw kasstroom veilig wordt gesteld.
- Openstaand klantsaldo in realtime opgevolgd
- Eenvoudige herinneringen op achterstallige facturen
- Kortere betalingstermijnen, veiliggestelde kasstroom
Gekoppeld aan uw boekhouding
Uw facturen worden in het juiste formaat geëxporteerd naar uw boekhoudsoftware, zonder dubbele invoer. De koppeling tussen exploitatie en boekhouding verloopt eindelijk vlot.
- Boekhoudkundige exports in standaardformaten
- Verkoopdagboek en btw-opvolging
- Een einde aan dubbele boekhoudkundige invoer