Mit Yuman werden Ihre Einsätze und Verträge ohne Doppelerfassung in Rechnungen umgewandelt. Sie erstellen übersichtliche Angebote, stellen zum richtigen Zeitpunkt Rechnungen aus, verfolgen Ihre Zahlungseingänge und bleiben konform mit den neuen Pflichten zur elektronischen Rechnungsstellung.
Übersichtliche Angebote, die Vertrauen schaffen
Erstellen Sie Ihre Angebote aus Ihrem Katalog von Artikeln und Leistungen, wenden Sie Ihre Rabatte und Konditionen an und wandeln Sie ein unterzeichnetes Angebot mit einem Klick in einen Einsatz oder eine Rechnung um.
- Wiederverwendbarer Katalog aus Artikeln, Leistungen und Preisen
- Mehrzeilige Angebote, Optionen, Rabatte und Konditionen
- Umwandlung eines unterzeichneten Angebots mit einem Klick
Rechnungsstellung aus den Einsätzen erzeugt
Die aufgewendeten Arbeitszeiten, die eingebauten Teile und die vor Ort erbrachten Leistungen fließen direkt in die Rechnung ein. Sie stellen schneller Rechnungen, ohne Auslassungen und ohne Doppelerfassung.
- Arbeit, Teile und Fahrten automatisch übernommen
- Abrechnung pro Einsatz, pauschal oder nach aufgewendeter Zeit
- Keine vergessene Leistung, keine Doppelerfassung
Verträge und wiederkehrende Rechnungsstellung
Automatisieren Sie die Abrechnung Ihrer Wartungsverträge: Fälligkeiten, Beträge und Periodizitäten werden für Sie verwaltet. Sie sichern Ihre wiederkehrenden Einnahmen, ohne daran denken zu müssen.
- Automatische periodische Abrechnung der Verträge
- Anpassung und Indexierung der Beträge
- Wiederkehrende Einnahmen gesichert und planbar
Konforme elektronische Rechnungsstellung
Yuman bereitet Sie auf die Pflichten zur elektronischen Rechnungsstellung vor und erstellt konforme Dokumente, die bereit für den Versand über zugelassene Plattformen sind.
- Rechnungen konform zum E-Invoicing (PEPPOL, europäische Vorgaben)
- Strukturierte Formate, bereit für zugelassene Plattformen
- Vorausschauende Konformität, ohne Bruch für Ihre Teams
Zahlungsverfolgung und Mahnwesen
Verfolgen Sie in Echtzeit, was fakturiert, eingegangen und offen ist. Das Mahnwesen wird erleichtert, um Ihre Zahlungsfristen zu verkürzen und Ihre Liquidität zu sichern.
- Offene Forderungen in Echtzeit verfolgt
- Erleichtertes Mahnwesen bei überfälligen Rechnungen
- Verkürzte Zahlungsfristen, gesicherte Liquidität
Verbunden mit Ihrer Buchhaltung
Ihre Rechnungen werden im richtigen Format in Ihr Buchhaltungswerkzeug exportiert, ohne Doppelerfassung. Die Verbindung zwischen Betrieb und Buchhaltung ist endlich reibungslos.
- Buchhaltungsexporte in Standardformaten
- Verkaufsjournal und Umsatzsteuerverfolgung
- Schluss mit doppelten Buchungserfassungen